Про охорону службової інформації та забезпечення режиму секретності під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців у виконавчому комітеті Нетішинської міської ради

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

16.09.2016                                                   Нетішин                                         № 172/2016-р

Про охорону службової інформації та забезпечення режиму секретності під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців у виконавчому комітеті Нетішинської міської ради

Відповідно до пункту  20 частини 4 статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від               27 листопада 1998 року № 1893:

1. Визначити, що рішення про можливість прийому виконавчим комітетом міської ради іноземних делегацій та окремих іноземців (далі – іноземців) приймаються міським головою.

2. Призначити відповідальними за організацію прийому іноземців і роботу з ними у приміщенні виконавчого комітету Нетішинської міської ради:

- заступника міського голови Бобіну Ольгу Петрівну;

- керуючого справами виконавчого комітету міської ради Пашинську Валентину Яківну;

- начальника відділу з організаційних питань, зв’язків з громадськими організаціями та засобами масової інформації апарату виконавчого комітету міської ради Новік Світлану Дмитрівну.

3. Посадовим особам визначеним у пункті 2 цього розпорядження:

3.1. розробляти спільно із структурними підрозділами виконавчого комітету Нетішинської міської ради програми роботи з іноземцями відповідно до вимог  пункту 82 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року  № 1893;

3.2. завчасно інформувати у письмовій формі Нетішинський міський відділ Управління Служби безпеки України у Хмельницькій області, відділ з питань оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи та взаємодії з правоохоронними органами апарату виконавчого комітету міської ради про склад закордонної делегації із зазначенням посад, прізвищ, імен, а також про час її перебування та мету відвідування виконавчого комітету Нетішинської міської ради. Разом з письмовою інформацією надсилати копію програми прийому і роботи з іноземцями;

3.3. за підсумками прийому іноземців складати звіт про виконання програми роботи з іноземцями, копію якого надсилати в Нетішинський міський відділ Управління Служби безпеки України у Хмельницькій області;

3.4. вести журнал обліку ділових зустрічей з іноземцями відповідно до встановлених вимог.

4. Прийом іноземців у виконавчому комітеті міської ради проводити у кабінеті міського голови, який до початку відвідування іноземцями та після нього перевіряється відділом з питань оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи та взаємодії з правоохоронними органами апарату виконавчого комітету Нетішинської міської ради.

5. Експертній комісії виконавчого комітету міської ради проводити  оцінку матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземцям.

6. Відділу з питань оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи та взаємодії з правоохоронними органами апарату виконавчого комітету Нетішинської міської ради здійснювати постійний контроль за охороною службової інформації та забезпечення режиму секретності під час прийому і проведення роботи з іноземцями у виконавчому комітеті Нетішинської міської ради.

7. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 25 грудня 2014 року № 183/2014-р дск "Про відповідальних за організацію прийому іноземців і роботу з ними у виконавчому комітеті міської ради".

8. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                     О.О.Супрунюк