Затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, набуває чинності 26 листопада 2021 року.

Порядок визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на фізичних осіб – підприємців (далі – ФОП), у тому числі платників єдиного податку, які відповідно до Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зобов'язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об'єкті) такого ФОП.

Облік товарних запасів здійснюється ФОП шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку.

Водночас, ФОП, яка здійснює діяльність у декількох місцях продажу (господарських об'єктах), веде облік товарних запасів також за кожним окремим місцем продажу (господарським об'єктом) на підставі первинних документів, які підтверджують отримання товарів такою ФОП або окремим місцем продажу (господарським об'єктом), та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу (господарськими об'єктами). Первинні документи на внутрішнє переміщення товарів є невід'ємною частиною такого обліку.

Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми ведення обліку товарних запасів, є обов'язковими додатками до такої форми. Внесення даних до Форми ведення обліку товарних запасів щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації.

Звертаємо увагу, що Форма ведення обліку товарних запасів ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі.

ФОП вносить до Форми обліку відомості в такому порядку:

1. у графі 1 зазначається порядковий номер рядка, в якому здійснено відповідний запис;
2. у графі 2 — дата здійснення запису;
3. у графах 3 - 6 — реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), найменування суб'єкта господарювання - постачальника або отримувача, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ/номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті);
4. у графі 7 — загальна вартість товару відповідно до первинного документа про надходження товару;
5. у графі 8 — загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через реєстратор розрахункових операцій/програмний реєстратор розрахункових операцій). Вибуттям товарів для цілей цього Порядку вважається: продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без застосування реєстраторів розрахункових операцій/програмних реєстраторів розрахункових операцій; внутрішнє переміщення товару між належними одній ФОП місцями продажу (господарськими об'єктами) та/або місцями зберігання; знищення або втрата товару; повернення товару постачальнику; використання товарів на власні потреби;
6. у графі 9 зазначаються примітки, передбачені цим Порядком.

Зверніть увагу! Записи у Формі обліку ведуться в хронологічному порядку надходження або вибуття товарів.

Для ФОП, в яких виникає обов'язок щодо ведення обліку товарних запасів, перший запис, що вноситься ФОП до Форми обліку, має відображати інформацію про залишки товарів, наявних у такої ФОП на дату набуття ним обов'язку щодо ведення обліку товарних запасів.

Вибуттям товарів для цілей цього Порядку вважається:

-   продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у        

встановлених законодавством випадках без застосування реєстраторів  розрахункових операцій / програмних реєстраторів розрахункових операцій;

-   внутрішнє переміщення товару між належними одній ФОП місцями продажу   

     (господарськими об'єктами) та/або місцями зберігання;

-   нищення або втрата товару;

-   повернення товару постачальнику;

-   використання товарів на власні потреби;

Заборонено продаж товарів, на які у місцях продажу відсутні:

- первинні документи, записи про які внесено до Форми обліку;

- відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи;

- первинні документи і записи у Формі обліку про такі первинні документи.

Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.

Такі документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та/або підшиваються для подальшого зберігання разом із Формою обліку.

                                                                        Додаток
                                                                                                       до Порядку ведення обліку

                                                                                              товарних запасів для

                                                                                                         фізичних осіб - підприємців,

                                                                                                  у тому числі платників

                                                                                                            єдиного податку(пункт 2 розділу I)

Форма ведення обліку товарних запасів

______________________________________________
(дані ФОП відповідно до пункту 2 розділу II цього Порядку)