Відділ з питань сприяння діяльності депутатів міської ради

Основні завдання відділу з питань сприяння

діяльності депутатів міської ради:

• організаційне забезпечення діяльності депутатів міської ради;
• залучення жителів міста до вирішення питань місцевого самоврядування.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

- складає проекти перспективних і поточних планів роботи міської ради, сприяє їх реалізації;

- готує проекти розпоряджень міського голови про скликання сесій міської ради;

- забезпечує підготовку проектів рішень міської ради, організовує попереднє обговорення їх постійними комісіями міської ради, спільно із відділами і управліннями виконавчого комітету доопрацьовує проекти рішень з урахуванням пропозицій депутатів міської ради, висловленими ними під час розгляду постійними комісія міської ради;

- згідно з Регламентом міської ради забезпечує організаційну підготовку пленарних засідань міської ради;

- надає методичну і практичну допомогу в підготовці і проведенні засідань постійних та тимчасових комісій міської ради, разом із відділами і управліннями виконавчого комітету міської ради сприяє виконанню рекомендацій, прийнятих постійними та тимчасовими комісіями;

- сприяє депутатам у здійсненні їх повноважень згідно із законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад», Статуту міста;

- забезпечує організацію і проведення інформаційних депутатських днів, вивчення нормативно-правових актів;

- здійснює редагування, уточнення рішень міської ради, прийнятих міською радою на сесіях міської ради, забезпечує розмноження та розсилання рішень міської ради виконавцям та виготовлення протоколів сесій міської ради;

- надає необхідну організаційно-методичну допомогу в плануванні роботи, організації засідань, веденні діловодства постійним комісіям міської ради.